Zásadná zmena v oblasti fakturácie je na ceste. Od 1. januára 2027 bude povinná elektronická fakturácia pre všetkých platiteľov DPH. Ide o súčasť novely zákona o DPH, ktorú predstavilo Ministerstvo financií SR na Metodicko-odbornej konferencii SKAU. Cieľom je znížiť daňové úniky a zároveň urýchliť a zjednodušiť výmenu údajov medzi firmami a Finančnou správou.
Od kedy a koho sa to týka
Od 1.1.2027 budú musieť všetky firmy, ktoré sú platiteľmi DPH:
- vystavovať aj prijímať faktúry výhradne v elektronickom formáte,
- posielať údaje o každej tuzemskej transakcii priamo Finančnej správe – v reálnom čase.
Papierové faktúry tak definitívne končia. Zavádza sa nový formát e-faktúr, ktorý bude prepojený na systém daňovej správy.
Prečo sa to zavádza
Doterajší model funguje s oneskorením – daňové povinnosti sa zisťujú až niekoľko týždňov po obchodnej transakcii. Nový systém prinesie:
- okamžitý prenos fakturačných údajov,
- rýchlejšiu identifikáciu podvodov,
- menej chýb v údajoch a jednoduchší zber dát pre účely DPH.
Štát si od toho sľubuje lepší výber daní a firmy zas rýchlejšie a efektívnejšie spracovanie obchodných dokladov.
Zákonný rámec: Slovensko ide pred termínom
Zavedenie e-fakturácie vyplýva zo smernice EÚ 2025/516 („ViDA“), ktorá nariaďuje členským štátom prejsť na elektronické faktúry do júla 2030. Slovensko si však stanovilo vlastný, skorší termín – január 2027.
Týka sa to všetkých B2B a B2G transakcií, pokiaľ sú obe strany usadené v Slovenskej republike.
Technické riešenie: čo sa bude vyžadovať
Nový systém bude postavený na štandarde PEPPOL BIS 3.0, ktorý sa používa aj v iných krajinách EÚ. Údaje z faktúry budú musieť byť odoslané:
- pri vystavení faktúry (dodávateľom),
- a zároveň do 5 dní od prijatia (odberateľom), ak je tiež platiteľ DPH.
Niektoré údaje sa automaticky prepošlú Finančnej správe, podobne ako dnes funguje kontrolný výkaz.
Čo to znamená pre firmy a účtovníctvo
Každá firma bude musieť zabezpečiť, aby jej účtovný alebo fakturačný softvér:
- podporoval požadovaný elektronický formát,
- umožňoval prepojenie na Finančnú správu.
Odporúčame už teraz kontaktovať dodávateľa svojho systému (napr. OMEGA, Pohoda, Helios, SAP…) a overiť si, či a kedy budú pripravení na túto zmenu. Vhodné je začať s testovaním čo najskôr – vrátane interných procesov.
Záver
Povinná e-fakturácia od roku 2027 nie je len „ďalší formulár“ – je to zásadná zmena, ktorá ovplyvní každodenné fungovanie účtovníctva. Kto sa pripraví včas, vyhne sa stresu, chybám aj zbytočným nákladom.
Radi vám pomôžeme zorientovať sa v nových pravidlách, poskytnúť odborné súvislosti a upozorniť na praktické dopady v oblasti fakturácie, výkazníctva a dane z pridanej hodnoty.
IT implementáciu ako takú síce nezabezpečujeme, no vieme Vám pomôcť s interpretáciou požiadaviek, koordináciou s dodávateľmi softvéru a sledovaním vývoja legislatívy.